郴州市益行志愿者协会
时 间
2023年4月29日
地 址
中山院207办公室
参与人员
理事会成员
主持
廖锋华
会议主题
4月活动总结
5月活动安排
记录
宁占英
参会人员
尹春梅、张伟英、廖锋华、陈红英、欧阳湘武、邓艳辉、胡杰强、宁占英
请假人员
李世友 周慧娟 罗成芬
会议内容
1、通报郴州市益行志愿者协会被郴州市民政局评为4A级社会组织,尹春梅同志被郴州市社会组织综合委员会评为基层党建工作的“优秀党务工作者”。可喜可贺。4A组织有效期至:2028年4月。日常的工作中要严格按照4A社会组织评估等级要求做好所有各项资料收集、整理、归档并建立好台账。
2、腾讯九九公益项目结项迫在眉睫,请负责人抓紧时间,在规定时间内完成;另:2022年活动汇编请抓紧时间出初稿。
3、协会活动有领用物资、工具的,活动结束后要及时归还仓管,物资和账目希望清清楚楚、有领用、接收人签字,履行领用和交接手续。爱心物资、礼品有保质期的,向理事会报备,活动调整在保质期内发放完毕,避免造成浪费。
4、强调:每次活动开始前组织早会,强调活动纪律和活动细节要求,让活动尽量圆满。大型团建活动保证志愿者身体健康,保证食品卫生安全,食品接触者都统一发放口罩,必须佩戴口罩。
5、五月活动较多,首要的是参加慈善总会5月14日在苏仙岭放歌台举行的慈善之歌合唱比赛,所有理事没有特殊情况必须参加,不参与唱歌比赛的可以做后勤保障工作。各项目负责人认真做好项目前期的沟通联系。
6、走进社区、学校等活动,现场展示协会展板,更好的宣传协会。所有活动总结由文秘部负责,交何奕玲修改后每周二发微信公众号。
7、对协会助学、敬老等帮扶对象、及9.9公益捐款500元以上的志愿者等,有关协会大事项等由办公室、文秘部做好资料收集统计,将来收录协会事迹汇编书籍。
8、5月20日后,郴志联支部委员会将组织各志愿者协会会长、书记开展一场外出学习活动,费用由协会支部列支。本协会今年七一前将组织党员志愿者开展主题党日活动。
编 辑:全滢宁
责 编:宁占英
审 核:张伟英
监 审:尹春梅