郴州市益行志愿者协会

2016年11月5日理事会会议纪要

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发表时间:2016-11-08 11:28

2016年11月5日晚七点半在香榭大厦16楼召开理事议会,到会人员有李云姿(鱼)、曾宝元(晨风)、尹春梅(梅子)、谭小萱(宣宣)、罗洪斌(冰哥)、王友保(黑客)、罗仲毅(罗仔)、黄素红(叶子)、李志娟(水中月)、曹淑琴,会议由秘书长曾宝元主持。

首先会长汇报了几位骨干上周在省委党校的学习情况,指出团队管理应逐步规范化,加强团队管理,创出自己的品牌项目,提升团队的影响力,就下一步的工作提出思路,大家就当前的工作和问题进行了充分的讨论和研究,最后一致同意,年底工作安排如下:

1、助学组去年在省福利金会申请的活动资金应在年底应用到位。集中开展一些助学活动,财务组要配合好资金的使用和账目的统计工作。

(1)11月6日开展郴州市栖风渡镇廖王坪学校“助学成长”关注农村留守儿童和贫困学生,献爱心活动。

(2)11月7日走访邓家塘、廖家湾两所学校并与学校工作对接。

(3)、11月11日开展“助力成长”关注农村留守儿童和贫困学生活动。


2、开展各项活动发帖文本增加保险事项及修改《免责条款》

(1)每次参加活动购买30人的团体保险,大型活动当次活动报名人数再增加保险人数。

(2)每次活动为便于购买团队保险,请报名人员提前两天报名参加,报名需要提供报名人真实姓名、有效身份证号码及联系电话,未事先报名擅自参与活动,到场一律不给予积分、不参与保险,发生任何事故情况,后果自负。


3、 定于本年十二月初组织义工培训、新会员授牌,传达省委党校的学习精神。


4、 发帖要求规范化:

活动贴中包括:①、活动背景  ②、活动目的 ③、活动主题 ④、活动地点  ⑤活动时间  ⑥活动内容  ⑦活动负责人  ⑧活动要求  ⑨活动费用预算  ⑩活动免责条款


5、 将“义工进社区”活动打造成自己的品牌项目,“进社区组”要力争满足每月至少一次活动的要求。


6、 重点开展“关爱未成年、孤儿、留守儿童”主题活动。成立“关爱未成年、孤儿、留守儿童”项目组

                                  郴州市义工联合会

                                  2016年11月8日


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