2017年1月9日理事会会议纪要

理事会会议纪要

 2017年1月9日晚上七点半，理事会成员在市总工会义工联办公室召开理事会议，到会人员有鱼（李云姿）、梅子（尹春梅）、晨风（曾宝元）、宣宣（谭小宣）、叶子（黄素红）、罗仔（罗仲毅）、黑客（王友保）、水中月（李志娟）、专职（曹淑琴），会议由会长李云姿主持，就2016年年会与2017年年前工作做了详细的总结和工作计划，就下一步工作安排提出了一些思路和人员调整，经过大家的酝酿协商，下一步工作安排如下：

一、年前工作安排

（1）、元月十四日敬老活动<负责人：梅子>

（2）、年前义工进社区活动：人民西路社区（时间待定）

   元宵节进社区活动：东风路社区

   <负责人：晨风、宣宣>

（3）、年前助学探访活动：走访四家贫困学子家庭

   <负责人：水中月>

(4)、为便于管理义工积分，今后在活动签到表上需签上网名与自己的真实姓名，包括联系方式。

（5）、为保证每次活动图片资料的质量，需安排义工专业摄像人员照相，对其给与双倍积分。

（6）、今后项目组负责人每次发帖，须交秘书组审核、纠错后再发链接。

（7）、为了完善活动资料，每次活动结束后由活动的负责人收集图片（15张左右）、连同活动小结交秘书组统一存档。（发QQ原图）

（8）、理事会和管理人员不得以义工联合会的名义自行开展活动，开展任何活动需事先在理事会群通告，并写出活动贴。

（9）、为配合团中央下达的全力做好2017年中国青年志愿者服务春运“暖冬行动”活动，活动总负责人由鱼担任，理事黑客、叶子负责协调此次活动的人员安排，“暖冬行动”活动时长为8天（2017年1月22日——25日，2月2日——5日），为更好的开展此次活动，在活动前需召开一次管理群会议，拟定活动期间需要注意的事项与要求，以体现活动的严肃性与义工素质、形象问题。

二、 年后人员调整

1、理事会同意“晨风”辞去秘书长职务，现任理事，负责<义工进社区项目活动>

2、原秘书长“晨风”，现任理事，负责<义工进社区项目活动>

3、理事“宣宣”原负责<省志愿者服务网站管理>，现负责<助学项目活动>

4、原理事“水中月”负责<助学项目活动>，现任秘书长，并与会长“鱼”负责外联工作。

5、“一杯清茶”负责<省志愿者服务网站 郴州市义工联合团队 网站管理>