郴州市益行志愿者协会

2017年1月9日理事会会议纪要

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发表时间:2017-01-11 13:29

理事会会议纪要

 2017年1月9日晚上七点半,理事会成员在市总工会义工联办公室召开理事会议,到会人员有鱼(李云姿)、梅子(尹春梅)、晨风(曾宝元)、宣宣(谭小宣)、叶子(黄素红)、罗仔(罗仲毅)、黑客(王友保)、水中月(李志娟)、专职(曹淑琴),会议由会长李云姿主持,就2016年年会与2017年年前工作做了详细的总结和工作计划,就下一步工作安排提出了一些思路和人员调整,经过大家的酝酿协商,下一步工作安排如下:

一、年前工作安排

(1)、元月十四日敬老活动<负责人:梅子>

(2)、年前义工进社区活动:人民西路社区(时间待定)

   元宵节进社区活动:东风路社区

   <负责人:晨风、宣宣>

(3)、年前助学探访活动:走访四家贫困学子家庭

   <负责人:水中月>

(4)、为便于管理义工积分,今后在活动签到表上需签上网名与自己的真实姓名,包括联系方式。

(5)、为保证每次活动图片资料的质量,需安排义工专业摄像人员照相,对其给与双倍积分。

(6)、今后项目组负责人每次发帖,须交秘书组审核、纠错后再发链接。

(7)、为了完善活动资料,每次活动结束后由活动的负责人收集图片(15张左右)、连同活动小结交秘书组统一存档。(发QQ原图)

(8)、理事会和管理人员不得以义工联合会的名义自行开展活动,开展任何活动需事先在理事会群通告,并写出活动贴。

(9)、为配合团中央下达的全力做好2017年中国青年志愿者服务春运“暖冬行动”活动,活动总负责人由鱼担任,理事黑客、叶子负责协调此次活动的人员安排,“暖冬行动”活动时长为8天(2017年1月22日——25日,2月2日——5日),为更好的开展此次活动,在活动前需召开一次管理群会议,拟定活动期间需要注意的事项与要求,以体现活动的严肃性与义工素质、形象问题。


二、 年后人员调整

1、理事会同意“晨风”辞去秘书长职务,现任理事,负责<义工进社区项目活动>

2、原秘书长“晨风”,现任理事,负责<义工进社区项目活动>

3、理事“宣宣”原负责<省志愿者服务网站管理>,现负责<助学项目活动>

4、原理事“水中月”负责<助学项目活动>,现任秘书长,并与会长“鱼”负责外联工作。

5、“一杯清茶”负责<省志愿者服务网站 郴州市义工联合团队 网站管理>


   


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