郴州市益行志愿者协会

郴州市益行志愿者理事会会议纪要

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发表时间:2017-11-16 19:22作者:水中月

一、会议时间:11月14日晚上7点30
   二、会议地点:市民政局410会议室
   三、参会人员:鱼、梅子、水中月、晨风、宣宣、叶子、罗仔、特邀嘉宾守护者,黑客请假
   四、会议议题:
     1、近期工作安排;
     2、年会工作安排;
     3、2018年7月理事会换届选举事宜;
     4、画册定稿、印刷事宜。
   五、会议决定:
   (一)、近期工作安排:
     1、今年助残工作、义工进社区工作处于停滞状态,会议决定,项目组必须每月开展一次相关活动,分管理事如无时间和精力,可与项目组长沟通落实开展,11月25日由晨风负责开展义工进社区活动。
     2、12月5日是国际志愿者日,这是郴州市益行志愿者协会更名后第一个志愿者日,会议决定在12月3日下午2点在福地广场开展志愿者趣味运动会,背景墙、礼品由梅子负责,活动设计和活动用具由叶子负责,场地、主持水中月负责。
  (二)、年会工作安排:2017年工作即将结束,为了向各部门领导以及广大义工、志愿者们汇报一年来的工作,会议决定于2018年元月20日(暂定),在金皇大酒店召开2017年度义工年会。
     1、年会总负责:鱼(礼仪、节目审核、领导邀请函送达)
     2、兄弟团队、爱心商家接待:梅子
     3、背景制作、工作报告准备:水中月
     4、 财务报告:宣宣
     5、物资采购:晨风
     6、酒店用餐:叶子
     7、安保:罗仔、黑客
     8、评先评优:按照往年评先要求,评选“十佳义工”10名,“优秀义工”20名,选取三年来积分靠前的50名义工作为候选人,元月4日将在在网上公示,宣宣负责。
  (三)、理事会改选事宜:根据《章程》规定,2018年7月份理事会将进行换届选举,为了团队的长久发展必须做好这次换届工作,会议决定,成立换届选举委员会,请有意愿和有想法,有爱心、愿意奉献的新老义工积极参与进来,有意向者可与理事会联系。
  (四)、画册定稿、印刷事宜:郴州市益行志愿者协会(原郴州市义工联合会)成立9年来,一直没有对外交流的资料,这次理事会决定编印画册一本,印刷300本,以便向领导汇报,以及与各兄弟团队交流,年会之前印刷完成。

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