郴州市益行志愿者协会

2018年理事会第一次会议纪要

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发表时间:2018-01-02 21:43作者:水中月

 一、会议时间:2018年1月2日晚上6点30

 二、会议地点:东来顺酒店顺民包厢

 三、参会人员:鱼、水中月、晨风、宣宣、叶子、罗仔、黑客、特邀嘉宾守护者、梅子出差请假

   四、会议议题:

  1、年会工作安排;

  2、2018年7月理事会换届选举事宜;

  五、会议决定:

  年会工作具体安排:

  1、年会时间:2018年元月20日下午2:30

 2、年会地点:万豪酒店2楼

  3、年会总负责:鱼(礼仪、节目审核、领导邀请函送达)

  4、主持:小菜鸟、张诗怡

  5、兄弟团队、爱心商家接待,请帖、牌匾制作:梅子

  6、背景制作、工作报告准备:水中月

  7、 财务报告:宣宣

  8、物资采购:晨风、叶子

  9、酒店用餐:叶子

 10、安保:罗仔、黑客

 11、评先评优:按照去年评先要求,评选“十佳志愿者”10名,“优秀志愿者”20名,“十佳志愿者”以三年积分累计靠前的20名作为候选人,“优秀志愿者”以当年积分靠前的50名志愿者作为候选人,元月4日将在在网上公示,宣宣负责。

(二)、理事会改选事宜:根据《章程》规定,2018年7月份理事会将进行换届选举,为了团队的长久发展必须做好这次换届工作,会议决定,成立换届选举委员会,请有意愿和有想法,有爱心、愿意奉献的新老义工积极参与进来,有意向者可与理事会联系。


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