郴州市益行志愿者协会第四届理事换届选举办法

为了进一步完善我会日常运作、提升我会的内部管理能力，加快我会发展，根据《郴州市益行志愿者协会组织章程》相关规定及郴州市总工会同意，郴州市益行志愿者协会决定于2018年4月15日上午进行郴州市益行志愿者协会第四届理事会选举。现就相关选举事项具体安排如下：

一、选举执行机构：

　　郴州市益行志愿者协会第四届理事会选举委员会成员：

1、主任委员：李云姿（鱼）

2、副主任委员：尹春梅（梅子）、李志娟（水中月）、谭小宣（宣宣）、罗仲毅（快乐罗仔）、黄素红（叶子）、曾宝元（晨风）

3、成   员：肖卫雄（缘分小肖），彭姣丽（天之骄女），宁占英（一杯清茶），曾亚萍（以轩），李慧菊（兰花），黄志勇（好摄之徒），李晴（温暖阳光），李世友（有线安装），刘艳（艳艳），王文慧（义工雨）。

二、选举依据：

《郴州市益行志愿者协会组织章程》及《郴州市益行志愿者协会会员管理办法》相关条款。

三、选举岗位：

郴州市益行志愿者协会理事会理事11名。

四、选举方式：

通过组织召开郴州市益行志愿者协会第四届会员大会，会员在大会上对理事会候选人进行投票产生新一届的理事会。

五、理事选举候选人产生：

由会员自荐、推荐及选举委员会提名推荐，选举委员会对报名候选人资格进行审核，审核后将17名理事会候选人名单公示（公示时间三天），凡认为符合理事会候选人资格（详见附件一）并有兴趣出任理事的郴州市益行志愿者协会正式会员，依照选举要求据实填写好《郴州市益行志愿者协会理事候选人申请表》（详见附件二）并在规定时间内提交到指定邮箱（非指定邮箱无效）。

六、选举流程、程序：

七、说明：

1、本次选举关系到郴州市益行志愿者协会今后发展，希望所有会员都积极参与，所有参与此次选举的正式会员（选举人或选举候选人）必须先认真阅读选举办法，了解相关要求后再参与相关操作；

2、所有申请表必须在报名期内完成并发送到指定邮箱（发往非指定邮箱无效），表格填写内容虚假、填写不合格或逾期将视为无效报名；

3、选举按《郴州市益行志愿者协会组织章程》相关条款规定采取投票选举，理事会选举得票前11位当选理事会成员，未当选者前两位成为候补理事，当理事空缺时由按会员大会选举得票秩序依次增补；

4、会议选举投票按《郴州市益行志愿者协会第四届会员大会投票须知》规定执行（见附件三）；

5、根据《郴州市益行志愿者协会会员管理办法》相关规定，参加会员大会的会员为按规定缴纳2018年度会费的正式会员；

6、对于以下情况属于选举违规，选举委员会及理事会核实后将取消候选人或会员的选举、被选举资格：

⑴、在选举过程中，任何人均不得开展任何形式（例如请吃饭、娱乐或赠物等）贿选行为；

⑵、在选举过程中，任何人不得以各种方式（例如在QQ群等散发没有事实根据的言论、发群邮件或在博客、论坛等）恶意攻击理事会候选人；

⑶、推荐人或理事候选人填写虚假资料或散布虚假言论；

⑷、所有针对理事候选人、理事会及益行志愿者协会带有恶意攻击言论或文章等行为；

7、整个选举过程将按选举委员会制订的选举办法执行，如有会员对选举办法有疑问或建议，请以邮件形式发送到郴州市益行志愿者协会邮箱（2174872270@qq.com）；

8、此次选举活动由选举委员会策划、组织及实施，并通过理事会审核通过后执行，最终解释权归郴州市益行志愿者协会理事会；

郴州市益行志愿者协会第四届理事换届选举委员会

                                          2018年3月9日

附件一：

郴州市益行志愿者协会第四届理事会理事候选人条件

1、拥护中国共产党的领导，政治坚定，公道正派，作风优良。

2、热心公益事业，善于学习，积极向上，无不良嗜好；

3、年龄在30岁-60岁；

4、2016—2017年度服务积分均达到40分及以上且按规定缴纳会费的正式会员，具有良好的服务记录（2017年度积分截止日：12月31日，特殊人才条件放宽，解释权归选举委员会）；

5、有时间参与郴州市益行志愿者协会的管理工作；

6、具有较强的组织协调能力和管理能力；

7、能熟练使用电脑网络，有一定的电脑图文编辑能力。

8、在其他公益团队任理事的不能作为候选人。

郴州市益行志愿者协会第四届理事换届选举委员会

                                            2018年3月9日

附件二：

郴州市益行志愿者协会第四届理事候选人申请表

备注：

1、 如填写位置不够请自行调整；据实填写完毕后，请以电子邮件形式于2018年 3月26日17:30前发至郴州市益行志愿者协会邮箱（2174872270@qq.com），逾期及发至其他电子邮箱均无效。

2、 由郴州市益行志愿者协会第四届理事会选举委员会对候选人进行资格认定。

附件三：

郴州市益行志愿者协会第四届理事换届选举投票须知

1、根据《郴州市益行志愿者协会组织章程》规定进行不记名投票；

2、投票实行每人一张选票，请按规定填写选票，理事选举票每一选票所选的人数等于规定应选人数的选票为有效票；多选、少选、字迹潦草无法辨别、选票上有不严肃的文字、3、图案的均视为无效票；不选视为弃权票；

清点到会人数后由监票人发放选票，多余的选票当众销毁，填写完后请在座位上等候监票人收取选票。填写完的选票一旦由监票人回收后则不可修改；

4、投票时请大家遵守会场次序，请独自填写选票，请不要交头接耳；

5、不得强迫他人按自己意愿投票，如有违反，取消其投票资格，其所填写选票无效；

6、选举结束后，由监票人将全部选票包括有效票、无效票和弃权票整理、记录、签字，选举结果当场公布；

7、若选举结果出现候选人并列超过规定应选人数时，则对并列候选人再次投票，得票多者当选。

郴州市益行志愿者协会第四届理事换届选举委员会

           2018年3月9日

2016年—2017年积分达到40分及以上志愿者名单（具有提名资格）

2018已交会费的正式会员名单（具有选举资格）

如有遗漏请与叶子联系，尚未缴纳2018年会费的会员朋友在选举之前还可以补交会费获取选举资格。