郴州市益行志愿者协会第四届理事换届选举大会会议通知

为了进一步完善我会日常运作、提升我会的内部管理能力，加快我会发展，根据《郴州市益行志愿者协会组织章程》相关规定及郴州市总工会同意，郴州市益行志愿者协会决定于2018年4月15日上午进行郴州市益行志愿者协会第四届理事会选举。现就相关选举事项具体安排如下：

一、会议时间：2018年4月15日上午9点

二、会议地点：市总工会7楼会议室（国庆南路420号公交车36，53路，市总工会站下车）

三、参会人员：已缴纳2018年度会费的正式会员（名单附后）

四、会议流程：

1、会长李云姿（鱼）讲话（9：00-9：10）；

2、 理事谭小宣（宣宣）宣读郴州市益行志愿者协会2014年——2018年3月财务审计报告

3、 郴州市益行志愿者协会第四届理事会的选举（9：30-10：30）：

      ——负责人：尹春梅（梅子）

⑴、 介绍选举程序；

⑵、 介绍郴州市益行志愿者协会第四届理事会候选人；

⑶、 介绍投票须知；

⑷、 监票人：宣宣，唱票、计票人员（现场确定3人）；

⑸、 发放选票、回收选票（一杯清茶、以轩、兰花、天之骄女）；

⑹、 统票（现场确定）；

⑺、 公布投票结果；（市总工会段部长宣布）

4、 第四届理事会成员不记名投票选举会长；两名副会长、秘书长由当选会长任命（10：30-10：50）；

5、 当选第四届理事会成员与会员见面并自我介绍（10：50-11：30）；

（当选会长简单发言）

6、 齐唱《感恩的心》（11：30—11：35）

　 　 7、合影（11：35-12：00）——负责人：罗仲毅（快乐罗仔）

  五、注意事项：

   1、活动途中注意安全，听从会务组安排；

　　　2、参会志愿者统一着志愿者马夹，并佩戴会员牌；

   2、到会请保持会场纪律，将手机调制静音或关闭状态；

   3、自备签字笔，严格按照投票须知填写；

   六、活动免责：报名即遵守益行志愿者协会免责条款http://www.czygl.com/nd.jsp?id=283#_np=2_464

附件：（2018年已交会费的人员名单，4月15日会前交会费的都将拥有选举权）