郴州市益行志愿者协会

第四届理事会三次会议纪要

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发表时间:2018-08-04 16:27

郴州市益行志愿者协会

第四届理事会三次会议纪要

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  2018年620日晚,第四届理事会三次会议郴州市益行志愿者协会办公室召开,理事李世友(有线安装)因事请假外,理事会成员参加了会议,会议会近段工作情况进行了汇总和讨论,并安排了下一阶段的工作

一、到会理事上次会议工作落实情况进行了通报:1、市益行志愿者协会QQ会员群不变,决定整合招募QQ,群人员并入群,群管由詹斌(迷茫)负责,理事会部分成员为群管2、为了方便志愿者们的沟通及活动开展的通知,市益行志愿者协会建立三个微信群,其中:会员群一个(曾宝源负责管理),招募群二个(周慧娟负责管理);

3、协会的物资回收工作得到了大部分志愿者的理解,已经回收了部分物资,但是还有电脑、演出服装、音响等还未上交。将由晨风和以轩负责催交。

二、各项目组组长人选,应尽快落实到位

三、协会聘请唐鹏律师作为法律顾问,唐鹏是益行志愿者协会的一名正式会员在协会内免费提供法律援助。

、近期将与爱心企业中升公司开展活动(社区一家,小区一家),由中升公司负责安排培训。

、建立协会各项规章制度,具体安排如下:

1、活动中的行为规范制度,由尹春梅(梅子)负责;

2、财务制度,由张伟英(山竹)负责;

3QQ及微信群管理制,由周慧娟(飞菲)负责;

4,积分管理制度,由宁占英(一杯清茶)负责;

5、网站管理制度,由尹春梅(梅子)、宁占英(一杯清茶)负责;

6、协会管理制度,由曾宝源(晨风)负责;

、会议总结了前段协会的工作,并就活动中出现的问题做了分析总结,特别指出各项活动一定要控制好人数,活动地点较远的应先定车辆再决定参加活动的人员,活动中要注意着装和仪表等。


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