会议纪要：郴州市益行志愿者协会第四届理事会2019年第一次会议

一、时间：2019年3月17日晚上

二、地点：市郴志联二楼205办公室

三、参会人员：尹春梅（梅子）、曾宝源（晨风）、张伟英（山竹）、罗仲毅（罗仔）、肖卫雄、曾亚萍（以轩）、李世友、周慧娟、江名亮

并邀请协会顾问张剑秋参加了会议

请假：宁占英（一杯清茶）

四、会议议题：前期活动小结；近期工作安排

五、会议就活动情况通报，活动安排及落实

     1、前期活动小结

①春节期间为期9天的“温暖春运，情满旅途”——高铁西站，在唐萍和各位志愿者的共同努力下圆满完成，此次活动得到了上级领导高度评价。

②每周六的常规敬老和扶贫帮困活动都有序开展及合唱团成员积极参加排练，凝聚了团队力量。

2、近期工作安排及落实情况

①3月18日郴州市慈善总会召开的【慈善沙龙】，会上，周慧娟代表益行志愿者协会上台与各兄弟团队分享《心手相牵，花儿绽放》项目开展情况及感想，由张剑秋负责文稿的审定。

②理事会决定从2019年2月开展“每月一星”评选活动，为大力弘扬正能量，在协会内宣传和表彰有贡献的志愿者，并形成常态化宣传机制，原则上志愿者先填写“每月一星”自荐表，由全路遥负责自荐表收集和资料整理并在益行志愿者协会网站及公众平台公示。

③经理事会研究同意推选唐萍同志为2月的“每月一星”先进人物。

④郴州市慈善总会拟推选“最美慈善人”，经理事会研究决定推荐尹春梅参加评选。

⑤积极参与郴志联开展评选“郴州好人”活动，理事会研究决定推选曾宝元、张伟英二人。

⑥主动接受郴志联委托郴州市益行志愿者协会承办2019年矿博会的志愿服务工作，由曾宝元负责方案拟写，尽快提交理事会讨论通过，并报郴志联。

⑦定期开展（至少每月一次）助残和环保工作，经常性地与建立起的助残相关单位（学校）开展活动，并提高活动质量；罗仲毅抓紧与苏仙岭签订开展“景区环保活动”协议，安全有效地开展环保活动。

⑧今年是志愿者年，郴州各公益团队在良性的竞争中求发展，本协会网站的规范建设急需解决后台工作问题，理事会一致同意立即与新语沟通，刻不容缓，所有后台工作必须跟进。

⑨会上曾宝源通报了已完成郴州市益行志愿者协会在中国志愿者网站注册工作，所有志愿者在2019年6月前必须到中国志愿者网站注册全国统一志愿服务编号，选择郴州市益行志愿者协会的今后志愿活动全部网上报名和积分，以前志愿活动积分将由团队统一添加到网上。

⑩事理会决定以宣传组的名义成立益行志愿者协会合唱团

合唱团团长：唐萍   副团长：李仁凤

指挥：许鸿燕

高声部部长:高志环、曹红云  

低声部部长：舒菊芳、袁经云

⑪2019年9月份益行志愿者协会成立十周年，将举办大型庆典活动，张剑秋负责整个活动的筹备及出台详细的活动方案，由尹春梅、张剑秋、曾宝元、张伟英、曾亚萍、李志娟、全路遥等人员组成的十年庆典筹备小组，组长由会长尹春梅担任，副组长张剑秋担任，所有理事积极参与和配合。并尽快出台活动策划方案，经费预算报告等材料。